Sistema Online de Conferências - IFMG Campus Bambuí, Seminário de Iniciação Científica (SIC) 2022

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UMA FERRAMENTA ACESSÍVEL PARA O CONTROLE DE ESTOQUES EM PEQUENAS EMPRESAS
Pedro Henrique dos Santos Rocha, Felipe Oliveira Rosa, Bárbara Regina Pinto e Oliveira, Joana Dark Pimentel

Última alteração: 2022-11-08

Resumo


O controle de estoques está entre as atividades mais importantes na gestão de fábricas ou empresas de prestação de serviços, pois possibilita equilibrar o cumprimento dos prazos que forem pactuados à minimização do custo total de estocagem de produtos ou insumos. Apesar dessa importância destacada, nem sempre as pequenas empresas têm acesso à soluções adequadas para auxiliá-las neste processo. Visando mitigar o problema, esta pesquisa tem por objetivo desenvolver uma ferramenta acessível para apoio ao processo de Controle de Estoques em pequenas empresas. A metodologia de execução desta pesquisa foi dividida em quatro etapas: (i) estudo de referencial bibliográfico na área de Controle de Estoques; (ii) desenvolvimento e implementação da ferramenta proposta; (iii) alimentação e validação da ferramenta; (iv) análise e publicação dos resultados. A ferramenta foi desenvolvida na linguagem de programação Virtual Basic for Applications (VBA) em uma planilha eletrônica, dado que os custos de aquisição e manutenção deste tipo de ferramenta é bastante inferior às licenças dos sistemas mais comerciais. A modelagem conceitual da ferramenta foi feita a partir de um mapa mental, que inclui as funções de: (i) cadastrar e atualizar, inativar ou ativar o cadastro de fornecedores; (ii) cadastrar e atualizar o cadastro de produtos; (iii) cadastrar e atualizar o cadastro de clientes; (iv) registrar e atualizar os registros de transações de entrada e saída de materiais no estoque; (v) gerar relatórios gerenciais e backup de informações. Os resultados desta pesquisa apresentaram o desenvolvimento de uma ferramenta acessível para apoio ao processo de Controle de Estoques em pequenas empresas, i.e., uma ferramenta de baixo custo de desenvolvimento e utilização e que não requer capacitação ou qualificação específica dos usuários. Além disso, os resultados oportunizam a reflexão de importantes demandas gerenciais de micro e pequenas empresas, que poderão ser aprofundadas em pesquisas futuras, como por exemplo a capacitação destes profissionais em técnicas de gestão e controle de estoques.

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